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职场新人如何学会主动汇报工作

来源:金昌 时间:2021-01-19 作者:金昌 浏览量:
        对于职场新人来说,通常,越早学会主动汇报工作,就越早引起领导的注意,更加容易获得晋升的机会。许多新进员工正是在汇报工作中脱颖而出,从而快速获得领导的赏识与重用的。
 某公司新招了一批业务员,入职的那天,行政部给每人发了一个笔记本。原来,根据公司规定,新员工每周都要汇报一次工作,每周五都要写工作总结,上交主管。几乎所有的新员工都撇着嘴对此表示不屑,唯有小谭欣然应对。
        她像小学生一样认真,每天都写工作总结,周五还写周总结,随时汇报自己的工作心得,以及在工作中发现新的问题,并且提出自己的建议。

        所有的同时都笑话她小儿科,唯独她自己对自己的做法深信不疑。其实一开始的时候她只是出于遵守纪律才这样做,但慢慢地,她从中获得了诸多好处,最明显的就是她工作很有计划性,养成了今日事今日毕的习惯,而且领导经常找她谈话,对于她的建议很是赞同。看着其他员工羡慕嫉妒恨的目光,她虽然有点小担心,但更多的是欣喜,因为她觉得自己的工作得到了领导的肯定。

        仅仅六个月后,小谭被委任为部门经理。而和她同时进来的那批人,大部分都被淘汰了,小部分还在原地踏步,成为了她的下属。

        假如你是个老员工,每日或者每周的汇报可能真的妨碍了你的自由,但对于职场新人来说,事事汇报更有利:
自我提升的基础
工作汇报是对自己工作的梳理。只有些了工作汇报,才能够了解到自己本日工作的实际情况,才能通过文本方式来理性看待自己的工作方式与技巧,才能从中找到自己的薄弱点,好好弥补加强。因此可以说只有做了工作汇报才能真正有目的且持续提升自己。
工作交流的平台
工作汇报是向上级工作总结的一种最有效的方式。通过文本的交流,可以让上级明确自己正在处理的事务进展情况,了解自己遇到的困难,从而利于上级对自己工作进行指导与协调。
自我保护的方法
职场工作,总存在许多矛盾与问题,其中很多问题并不是立刻显现而是在日后才出现的。只有每日的工作汇报,保留了工作事务的状态,才能在日后进行查询与追究,使得你能从不必要的“扯皮”中脱身。因此你今日的工作报告其实是为了更好的保护你,更好的节约你的时间。
职场生涯的纪录
工作汇报最能反映一个人的职场成长经历。每日的点滴纪录汇集起来就是你的职场成长轨迹。通过阅读自己的或者别人的每日工作汇报,能充分了解这个人的性格与能力。只有做好每日工作汇报,当你离开职场享受人生的时候,才会有一份沉甸甸的人生记录。既然每日工作汇报如此重要,职场新手应该如何编写工作汇报呢?

KPT是最好的入门技巧。KPT(Keputo)是来自日本的一种工作记录方法,由三个部分组成: 

Keep:当前你正在做的事务或者项目的正常描述;

Problem:你今日所遇到的问题;

Try:你明天准备要尝试的解决方案。

KPT三个部分就组成了一份清晰明了的工作汇报。这样的汇报既能充分体现你当前的工作状态,又能层次分明的向领导传递工作困难与你的工作能力。因此KPT在日本,乃至其他地区成为工作汇报的基本模板。下面给一个简单的工作汇报样例:
 
汇报人:xxx
 日期:xxx
 K:根据xxx的反馈意见,完成CKU项目的需求说明书;修改更正MMP项目中的BUG;开始草拟CKU项目的技术可行性方案。
P:CKU需求中的项目经费超出预算。
T:找其他公司的类似服务器,看看是否能够降低项目经费。

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